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La vie des résidents pendant l'épidemie

26 mai 2020

Le 26 mai 2020,

A partir du 2 juin 2020, et suite aux recommandations de l’ARS, une reprise partielle des activités proposées par l’animatrice va être mise en place. Nous venons vers vous afin de vous informer des modalités de cette reprise.

Pour une concordance avec la prise des repas, les activités seront proposées par secteur  et pour des petits groupes (maximum 6 résidents). Nous avons fait le choix de privilégier les résidents qui, depuis le début du confinement, n’ont pas eu de contact avec leurs proches (échange vidéo, visites, appel téléphonique) ainsi que les résidents qui sont actuellement, en perte d’autonomie et/ou en décompensation psychique.

Les activités seront effectuées dans des salles différentes pour chaque secteur afin de débuter un déconfinement partiel tout en gardant les gestes barrières et la distanciation sociale qui est toujours en vigueur au sein de notre établissement.

Les activités seront proposées en fonction des besoins et/ou attente du groupe de résidents constitué (chaque groupe n’aura pas forcément les mêmes animations). Pour une question d’organisation, une animation ne pourra pas être proposée tous les jours par secteur. De ce fait, tous les résidents ne bénéficieront pas de cette proposition. Toutefois, la psychologue, l’animatrice et une AMP (poste renfort) continueront de visiter, de solliciter ces résidents au quotidien ainsi que de les accompagner pour les RDV skypes et les visites familles.

 

 

 

Le 22 mai 2020,

Mesdames, Messieurs,

 Reprise de l’activité «  Restauration en salle à manger »  

Dans le cadre d’une sortie progressive du déconfinement ,  nous allons à partir du mercredi 27 mai, permettre à nos résidents de se retrouver, le midi uniquement, en salle de restauration afin de prendre le déjeuner ensemble, par petits groupes.

 Nous avons organisé cette reprise comme suit :

Les résidents vont pouvoir prendre leur déjeuner 2 fois par semaine en salle à manger selon une  fréquence définie :

- Le lundi et le jeudi : les résidents du secteur 1

- Le mardi et le vendredi : les résidents du secteur 2

- Le mercredi et le samedi : les résidents du secteur 3

Le dimanche midi  et tous les soirs de la semaine, tous les résidents prendront leurs repas en chambre.  

Un feuillet individuel notifiant les jours auxquels ils doivent se rendre en salle à manger sera remis à chaque résident le 22 mai  et un rappel oral sera fait par le personnel.     

Les repas seront servis en plateaux ; les aides alimentaires aux personnes dans le besoin seront assurées.

Les personnes fatiguées ou confinées en « quatorzaine » du fait d’une visite en centre hospitalier resteront en chambre pour prendre leur repas.

 Lors de ces moments , tous les usagers seront accompagnés par le personnel. Nous veillerons à ce qu’un nettoyage des mains soit réalisé en début et en fin de repas. La distanciation sociale sera respectée mais une disposition des tables sera étudiée afin de permettre aux résidents de pouvoir communiquer durant le repas.

La désinfection des tables et des chaises ainsi que le nettoyage des sols aura lieu à l’issue de chaque repas.

Par cette action, recommandée par l’ARS, nous voulons recréer petit à petit le tissu social qui existait  avant le confinement et  permettre à nos résidents de retrouver, par étape et de façon sécurisée, une vie des plus agréables qui soit au sein de notre établissement.    

 

 

 

Le 19 mai 2020,

Mesdames, Messieurs,

 Le  22/04, nous avons donné la possibilité aux familles et aux proches de rendre visite aux  résidents au sein de l’Ehpad. Vos retours et ceux des résidents sont, à ce jour, dans l’ensemble favorables.

Notre organisation est désormais bien rôdée et le respect, de la majorité d’entre vous, de l’organisation de ces visites, a permis le maintien d’un résultat négatif de cas de COVID19 à l’Ehpad. 

De ce fait nous vous informons des nouvelles possibilités mises en place à partir du lundi 25/05 :

- Les visites pourront s’effectuer désormais toutes les semaines au lieu de tous les 15 jours

- La tranche horaire 16h30–17h (du lundi au vendredi) pour les visites sera supprimée

 

Par ailleurs, vous trouverez ci-dessous une charte relative aux règles mises en place par la Direction de l’établissement lors des visites. Nous vous demandons d’en prendre connaissance.

Dans le but, d’établir entre vous et nous une totale transparence et un parfait respect des organisations mises en place et afin de protéger au mieux les résidents et l’ensemble du personnel de l’établissement, il vous sera demandé, lors de votre prochaine visite, de signer cette charte. Une fois votre signature apposée, cet engagement de votre part vaudra pour l’ensemble des visites que vous ferez durant la période que la pandémie nous imposera.

En cas de refus de signer cette charte, la visite ne pourra avoir lieu.  

 Nous vous remercions pour votre compréhension.

Portez-vous bien et continuez à vous protéger et à respecter les mesures barrière

Cordialement,  

 

            

CHARTE RELATIVE AUX VISITES DES FAMILLES AUX RESIDENTS DE L’EHPAD        MYOSOTIS DURANT LA PANDEMIE DE COVID 19.

 Je soussigné(e)………………………………………………………………………….. certifie avoir pris connaissance des règles de sécurité mises en place  par la Direction de l’EHPAD MYOSOTIS de COUCHES dans le cadre des visites organisées pour des familles ou proches des résidents de cet établissement.

Pour rappel : le port du masque fourni par l’Ehpad et la désinfection des mains sont obligatoires ;  les  distances de sécurité doivent être maintenues.

Je m’engage à respecter scrupuleusement ces règles afin de ne faire prendre aucun risque aux résidents de cette institution ni au personnel qui y travaille, lors de ma visite.

Par ailleurs, je m’engage, lors de ma prise de rendez-vous, à informer le personnel de l’Ehpad :

- De ne pas avoir été en  contact direct avec une personne déclarée positive au COVID19 durant les 20 jours qui précèdent ma visite.

- De ne présenter, à ma connaissance, aucun symptôme connu du COVID19 (toux persistante, fièvre, insuffisance respiratoire anormale, diarrhée).

 Si toutefois, je déclarais  un de ces symptômes entre ma prise de rendez-vous et la date de la visite, je m’engage à annuler spontanément  ma venue à l’Ehpad.

En cas de non-respect des règles de sécurité précitées ou de quelconques négociations pour s’y soustraire, l’établissement se réserve le droit de stopper la visite en cours et de demander au visiteur de quitter l’établissement. De ce fait, aucune visite ne sera à nouveau accordée à cette personne.

La Direction compte sur votre compréhension et votre civisme pour respecter cette organisation qui a été mise en place pour garantir à la fois la possibilité aux résidents de vivre au mieux le confinement et d’éviter au maximum  toute contamination au sein de l’Ehpad.

 Date de la signature : 

Nom et signature du visiteur :  

 

 

 

 

Le 20 avril 2020

Mesdames , Messieurs,

 

Voilà plus d’un mois et demi que, pour des raisons sanitaires, nous avons été amenés à suspendre la possibilité de rendre visite à nos résidents.

De par la fragilité de leur population, les EHPAD font l’objet depuis quelques temps, d’attentions particulières de la part de tous .

A ce jour, à l’EHPAD Myosotis, nous avons respecté scrupuleusement les recommandations de protection et de désinfection.

Dans les premiers moments de l’épidémie, nous n’avons pas hésité à nous mettre en quête de matériels de protection voyant que la situation sur ce sujet était tendue.

Sans attendre les recommandations nationales, nous avons pu, grâce à ces actions, donner la possibilité à nos agents de se protéger durant leur poste à l’Ehpad évitant ainsi la contamination des usagers.

 A ce jour, nous sommes heureux que la  mise en place de ces dispositifs nous permette de n’avoir enregistré aucun cas de coronavirus dans notre établissement, ni chez les résidents, ni chez les agents.

 L’information transmise par les autorités le dimanche 19 avril annonçant que les EHPAD allaient pouvoir être à nouveau ouverts aux visites, va, je ne vous le cache pas, à l’encontre de tout ce que nous avons pu mettre en place à ce jour pour protéger nos résidents.

Cependant, sensibles au bien-être de nos usagers ,qui plus est dans ce moment de confinement qui dure déjà depuis longtemps, nous avons, dès le lundi 20 au matin réfléchi en équipe sur le moyen de permettre de retrouver un lien familial ou amical direct nécessaire à nos résidents et à vous-mêmes.

 Avant de vous présenter les modalités d’organisation de ces visites, je ne peux m’empêcher de vous préciser que nous mettons cette possibilité en place en faisant plus que jamais appel au grand  respect, par tous, des règles de civisme, d’hygiène qui, dans ce moment particulier de pandémie, sont on ne peut plus importantes pour protéger voire maintenir en vie vos proches, l’ensemble des usagers de l’Ehpad ainsi que tout le personnel qui prend soin d’eux au quotidien. 

Vous nous faites confiance pour prendre en charge vos parents, vos proches, vos amis;  à notre tour, nous vous faisons confiance pour respecter tout le travail que nous avons réalisé depuis maintenant plus d’un mois pour épargner nos résidents et nos agents.

 

Voici les conditions dans lesquelles les visites seront réalisées :

Lieu : la salle de convivialité à l’entrée de l’Ehpad

Quand : les après-midi, du lundi au vendredi de 14h30 à 17h00 et le samedi de 14h30 à 16h30. Pas de visite le dimanche.

Durée : la visite durera 20 mn.

Fréquence : 1 fois tous les 15 jours

Prise de rendez-vous : en appelant l’Ehpad : 03-85-98-95-15 du lundi au vendredi de 10h00 à 12 h00 et de 14h à 16h00 .

Conditions : la distance de sécurité imposée devra être respectée (2 tables). Pas de contact direct avec le résident (toucher, baiser) . Ne pas apporter de denrées alimentaires à consommer durant cette visite (gâteaux, chocolats ,boisson)

    Une seule personne sera autorisée à entrer dans la salle pour la visite.

   La personne qui rend visite devra attendre que le résident qu’elle vient visiter et un agent de l’Ehpad  soient présents dans la salle pour y entrer.

   A votre entrée dans la salle , vous prendrez soin de vous désinfecter les mains avec du gel fourni par l’établissement avant de mettre un masque de protection également fourni par l’établissement.       

  Durant les 20 mn, de la visite , vous resterez seul(e) avec le(a) résident(e) .

  Après 20 mn, un agent viendra prendre en charge le résident à qui vous avez rendu visite. A ce moment vous ôterez votre masque, vous le déposerez dans la poubelle mise à disposition et vous pourrez quitter la salle.

La salle sera désinfectée après chaque visite.      

 Afin que tout se passe pour le mieux , nous vous demandons une nouvelle fois de respecter scrupuleusement ces recommandations.

 Les équipes de l’Ehpad.

 

 

 

Le 3 avril 2020,

 

Chers familles, proches, amis des résidents de l’EHPAD MYOSOTIS,

 

Tout d’abord, un point très important :  à ce jour , jeudi 02 avril, nous n’avons enregistré aucun cas de COVID 19 à l’EHPAD Myosotis de  COUCHES, ni côté résidents , ni côté agents.

 Depuis le 09/03, la pandémie de COVID19 a bouleversé nos vies. Les organisations connues et bien rôdées mises en place à l’EHPAD pour prendre en charge les résidents ont, elles aussi, été modifiées.

Vous êtes nombreux à prendre régulièrement des nouvelles par téléphone et profitez de cet échange pour nous remercier de tout ce que nous faisons . Sachez que vos encouragements sont très appréciés. Ils sont transmis aux équipes et leur apportent un grand réconfort.

Les RDV pour des échanges par SKYPE sont de plus en plus nombreux. Véronique et Annick les animatrices, témoignent que ces contacts sont chargés en émotion et procurent un réel plaisir aux résidents et ce, un bon moment après la fin de la communication.

Surtout, n’hésitez pas à utiliser cet outil.

Je souhaiterais vous présenter une chronologie des actions mises en place depuis fin février.

- Le 03/03, une épidémie de gastro entérite nous a amené à confiner les résidents en chambre. Ils n’étaient pas autorisés à sortir et prenaient leurs repas en chambre. Comme vous avez-pu le voir, nous avions suspendu les visites et l’EHPAD est resté fermé.

- Le 09/03, à la fin de l’épisode de gastro entérite, au regard de la situation relative à la pandémie, nous n’avons pas ré-ouvert l’établissement. Cependant les résidents pouvaient aller et venir dans les couloirs et les cours intérieures de l’EHPAD. Les repas étaient à nouveau servis en salle de restauration.

- Le 17/03, les animations de groupe ont été suspendues. Les animatrices ont  maintenu et maintiennent toujours des animations individuelles en chambre.  

-          Le 19/03, nous avons pris l’initiative de cesser la prise des repas en salle à manger. De ce fait  le déjeuner et le dîner des résidents ont été, à cette date, servis en chambre sans qu’il y ait un confinement.

- Le 23/03, nous avons mis en place le confinement en chambre de tous les résidents. Par ailleurs, ne voyant pas nos commandes de masques de protection arriver, nous avons recherché par des appels aux dons les moyens de nous doter d’un stock suffisant pour éviter toute contamination. Des dons des mairies, de vignerons, de citoyens déclarés ou anonymes, d’entreprises sont venus grossir notre stock. Je tiens là à remercier très sincèrement tous ces mouvements de générosité qui nous ont permis, dès le 23/03 de fournir à TOUS nos agents un masque de protection , ajoutant ainsi une barrière importante à la transmission du virus.   Je remercie également toutes les couturières qui nous ont donné des masques en tissu. Selon les recommandations de l’ARS, ceux-ci ne sont  pas utilisables pour la prise en charge de soins. Cependant, ils ont été distribués aux agents afin qu’ils se protègent à l’extérieur de l’établissement.

Un grand merci à l’entreprise Nord Sud Caravaning et les associations MICROTEL et FABLAB pour leur travail de création de visière de protection destinées aux agents devant intervenir auprès de personnes infectées.               

- Depuis, nous avons pu retrouver un fournisseur qui nous a livré des masques et l’Agence Régionale de Santé effectue très régulièrement des livraisons. Nous ne sommes plus en manque de masques à ce jour !!

- Le poste d’infirmière de 12 heures est désormais doublé 7j/7 afin d’apporter des aides supplémentaires aux équipes notamment dans la présence auprès des résidents. Des moments d’écoute, de rapprochements auprès de résidents dans le besoin sont plus facilement effectués.

- Les 3 secrétaires Maud, Fanny et Géraldine sont en télétravail. Elles assurent depuis leur domicile les mêmes tâches qu’à l’Ehpad, garantissant ainsi le suivi des dossiers.      

 

Suite à la mise en place de ces organisations, je ne vous cacherai  pas que certains résidents s’impatientent. Sachez que nous mettons tout en œuvre pour trouver des moments où les résidents peuvent se divertir et oublier un peu ce confinement : sorties individuelles lorsque le soleil généreux nous le permet, échanges, lectures en chambre, musique ….

Notre volonté de protéger votre parent, votre ami  est des plus fortes.  La vigilance pour empêcher le virus d’entrer dans notre établissement est de rigueur au quotidien.

Les mesures d’hygiène entre les résidents et les agents ont été multipliées : 2 masques par agent et par poste , mise à disposition multipliée de gels hydro-alcoolique et de savon, désinfection de tous les points de contact chaque nuit (mains courants, interrupteurs, boutons d’ascenseurs, poignées de portes).

Nous avons déjà fait beaucoup pour protéger les résidents et les agents. Nous nous devons de continuer et de tenir ainsi  jusqu’au dernier jour de cette pandémie.

Chaque jour sans cas avéré à l’EHPAD  est  pour nous tous une vraie victoire.

 

Les équipes de l’Ehpad et moi-même sommes à votre disposition si vous avez besoin d’un quelconque renseignement. Nous ferons toujours notre maximum pour vous aider à garder un lien avec votre parent et nous ferons toujours notre maximum pour lui apporter le confort de vie qu’il attend, même dans ces moments particulièrement difficiles.

Bien cordialement

 La Direction

  


 

Le 19/03/20

« Selon les directives de l’ARS et afin de mettre en place le maximum de dispositifs pour protéger nos résidents, les animations de groupe sont à ce jours suspendues.

Par ailleurs, toujours dans une optique d’anticipation, nous allons, à partir de demain, vendredi 20  mars, distribuer les repas de midi et du soir en chambre afin d’éviter tout phénomène de regroupement de nos résidents.  

Il ne s’agit pas d’un confinement en chambre puisqu’à l’issue du repas, chacun pourra sortir dans les couloirs et même à l’extérieur.

Nous avons en effet ouvert les cours intérieures afin que chacun puisse profiter un peu des belles journées que nous avons en ce moment.

Nous faisons le maximum pour protéger vos proches et les aider à vivre au mieux ces moments difficiles en restant en contact avec vous »

 

 

Le 16/03/20

Suite aux nouvelles directives et à l’évolution de la pandémie, nous vous informons qu’à compter de ce jour l’établissement est totalement fermé.

Toutefois, il vous sera possible de déposer des affaires (de 10h à 12h et de 14h à 16h30) dans un sac au nom du résident dans le SAS d’accueil (une table est prévue à cet effet ), ainsi les sacs seront transmis le lendemain aux personnes concernées.

Vous remerciant de votre compréhension,


                                                                                      La Direction